申請咨詢、注冊考試、尋找導師、預約交流……申請德國大學或是就讀的過程中都少不了要與各種工作人員、老師和教授互發郵件。寫郵件看似簡單，但想寫好一封禮貌且得體的郵件也需要注意不少方面的細節。在這里，我們收集了一些Tipps，手把手教你怎樣給大學教授寫郵件~同時，郵件是國外學習生活重要的交流方式，因此這里介紹的一些格式和方法也適用于其他用途的郵件哦！
1. E-Mail-Adresse
一般比較建議使用校園郵箱賬戶（“@xxx.edu.cn”）來發送與學習相關的電子郵件，并最好在郵箱地址中顯示出自己的姓名。如果不用大學電子郵件帳戶的話，也建議用比較正式的郵件地址發郵件。
2. Betreff
在郵件標題用簡潔明了的語言寫清主題或事由，這樣收件人就能第一時間知道你來信的目的~
常見的寫郵件事由如下：
確定研究主題 Forschungsthema abstimmen
在開始寫課程作業、學士論文或碩士論文之前，肯定要和老師討論確定主題。一方面，你可以確定老師認可這個題目并愿意對其進行評估。另一方面，也可以了解老師對你的要求；由此，你可以看看自己是否能達到要求，你是否真的想以此為題上交你的作業，同時你也可以知道想要取得好成績還需要做什么。
Bevor Sie damit beginnen, eine Hausarbeit, Bachelorarbeit oder Masterarbeit anzufertigen, sollten Sie zwingend das Thema mit Ihren Dozierenden abstimmen. Dadurch gehen Sie zum einen sicher, dass Ihre Dozierenden das Thema so absegnen und bereit sind, es zu bewerten, zum anderen lernen Sie aber auch etwas über die Anforderungen, die Ihre Dozierenden an Sie haben, und können daraus zweierlei ableiten. Auf der einen Seite erkennen Sie, ob Sie diesen Anforderungen gewachsen sind und bei diesen Dozierenden wirklich eine Arbeit abgeben möchten, auf der anderen Seite wissen Sie, was Sie für eine gute Note zu tun haben.
預約Terminvereinbarungen
如果有問題想要問老師的話，需要在老師的辦公時間內和老師協商好碰面的時間。這樣你就可以和老師在特定時間段內高效專注地解決你的問題啦！
Wenn Sie Fragen an Ihre Dozierenden haben, sollten Sie hierfür einen Gesprächstermin vereinbaren und sich nach den Sprechstundenzeiten der Dozierenden richten. Das gibt sowohl Ihnen als auch den Dozierenden die Möglichkeit, sich innerhalb dieses Zeitrahmens nur auf das eigentliche Thema zu fokussieren.
道歉Entschuldigungen
忘了去上課？錯過了ddl？千萬別試圖用各種奇怪的理由和站不住腳的借口來掩飾！真誠才是必殺技！老師在他們的職業生涯里什么奇葩理由沒見過呢？不如直接真誠地道歉并尋求解決補救措施。
Wenn Sie einen Veranstaltungstermin oder eine Abgabefrist verpasst haben, verzichten Sie auf kuriose Begründungen und fadenscheinige Ausflüchte: Seien Sie ehrlich. Die Dozierenden haben im Verlauf Ihrer Karriere schon jede Ausrede gehört, dafür aber nur selten ein ehrliches „Es tut mir leid, dass ich den Termin verpasst habe, ich war schlecht organisiert und würde mich freuen, wenn wir gemeinsam eine Lösung finden können.“
交作業Abgabe
Halten Sie sich dabei nicht mit ausführlichen Erklärungen auf: Dozierende wissen, dass Sie eine Arbeit abzugeben haben, und das, was relevant ist, steht in ebendieser Arbeit.
交作業時不必做太詳細的解釋啦，老師知道你是來交作業的，至于你的作業里寫了什么老師會自己去作業里看噠~
Betreffzeile-Beispiele
一些Betreffzeile示例
有問題？
Nachfrage zu Ihrer Mail vom 11.11.20 ;
Frage zur Vorlesung „Mathematik I“
報名登記？
Anmeldung zum Mathe-Tutorium (Modul 12)
（各種）預約？
Terminvereinbarung wegen Klausureinsicht ; Nächster Prüfungstermin ;
Abstimmung Kolloquiumstermin
需要……？
Bitte um Dokumentation CCN-Praktikum ;
Praktikumsnachweis: Bitte um Unterschrift
求推延ddl？
Bitte um Verlängerung der Abgabefrist
想當助教？
Interesse an Hiwi-Stelle
求幫助？
Praktikum: Können Sie mir helfen?
3.Anrede
郵件開頭對收件人的稱呼需要格外注意！一般這樣稱呼：
Sehr geehrte(r) Frau/Herr + Nachname
Sehr geehrte Damen und Herren
如需加上收件人的頭銜(Titel)，一定要提前查清，可以通過學校官網來搜索確定對方正式的稱呼。例如，如果對方沒有取得教授頭銜，在稱呼的時候加上Prof.會有些尷尬。第一次與教授或講師聯絡時，可以加上”Frau Prof.”或”Herr Prof.”的頭銜，但沒必要把對方所有頭銜都堆砌上去（像這樣…… „Sehr geehrter Herr Professor Dr. Dr. h.c. X“）。畢竟，你的教授能成為教授(Prof.)一般都已經取得了博士學位(Dr.)，所以用最高頭銜稱呼就好了。當然，如果已經和教授比較熟悉，頭銜有時也可以省略了。如果私下關系很好，也可以用”Liebe(r)...”來稱呼。
4.Inhalt
在這里，有一些問候、祝福、請求、道歉等方面的模板例句供大家參考~
開場
一個簡短的自我介紹：
Mein Name ist xxx und studiere xxx im 1. Smester (B.A.). Zurzeit besuche ich Ihre Vorlesung „xxx“ montags um 10 Uhr.
說明意圖：
wie vereinbart schicke ich Ihnen hier meine Ausarbeitung.
wie schon angekündigt, …
bezugnehmend auf unser Gespräch vom … (Datum), bestätige ich hiermit meine Teilnahme.
Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen.
Ich schreibe Ihnen, weil ..
Ich habe folgende Fragen/Anliegen: ...
Ich habe ein Problem mit der Prüfungsanmeldung zu Klausur „BWL 1“ und brauche Ihre Hilfe.
Leider komme ich nicht in den Lernraum zum Modul „Semantik 2“ – können Sie mir bitte helfen?
Ich interessiere mich für Ihre ausgeschriebene Bachelorarbeit und würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren.
Ich habe eine Frage zu Ihrer Vorlesung „...“ (Folie 180).
Nächsten Monat gebe ich meine Masterarbeit ab und würde gerne einen Termin für das Kolloquium mit Ihnen ausmachen.
und so weiter.....
道歉
Ich möchte mich bei Ihnen entschuldigen.
Ich entschuldige mich für die Unangenehmlichkeiten.
Entschuldigen Sie bitte vielmals meinen Fehler.
Ich hoffe auf Ihre Nachsicht.
感謝
Vielen Dank im Voraus.
Vielen Dank für Ihre Mühe.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ich bedanke mich bereits im Voraus bei Ihnen!
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Mühe.
Herzlichen/Besten/Schönen Dank für...
祝福
Ich wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Rest der Woche.
其他
期待回信！
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Über eine kurze Rückmeldung wäre ich sehr dankbar.
Wir freuen uns auf Ihre baldige Antwort.
Wir bedanken uns für Ihre baldige Antwort.
有事隨時找我~
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie noch mehr Informationen von mir benötigen.
Für Nachfragen stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
5.Anhänge
可以在正文中提及自己隨件發送的附錄內容：
Anbei finden Sie meinen Praktikumsbericht.
Wie besprochen schicke ich Ihnen das ausgefüllte Formular (siehe Anhang).
Die Lösung zur Aufgabe ... habe ich dieser Mail angehängt.
Im Anhang finden Sie die Unterlagen....
6.Grußformel
較為正式的結束語有這些：
Mit freundlichen/herzlichen Grüßen
Mit den besten Grüßen
Herzlichen Gruß
Mit freundlichen Grüßen aus Berlin
Freundlichen Grüße nach Berlin
郵件寫作，你學會了嗎？
郵件是德國人日常學習、生活、工作中交流溝通的重要方式，郵件寫作是在德生活的必備技能。
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